Les archives municipales aux Gibjoncs
Inauguration
2 juin 2008

Mémoires d'une ville, les archives retracent l'histoire et le développement d'un territoire dans un contexte à la fois général et particulier.
Jusqu'ici, les archives produites par les services de la Ville de Bourges étaient scindées en deux, stockées en mairie pour les plus récentes et à la bibliothèque des Gibjoncs pour les plus anciennes.
Depuis 2001, les locaux, qui contiennent environ 700 mètres linéaires de documents, étaient entièrement saturés et ne répondaient plus aux normes actuelles de sécurité et de conservation.
S'ajoutaient à cela les 1000 mètres linéaires de documents stockés dans les bureaux des services municipaux, dans l'attente de plus d'espace. L'accroissement moyen du fonds des archives est estimé à 50 mètres linéaires par an, il était donc nécessaire de trouver une solution pour que le service puisse assumer pleinement son rôle, notamment celui d'accueil du public.
En effet, le service des archives municipales n'était ouvert au public qu'une demi-journée par semaine, ce qui limitait sa mission de communication des documents. De plus, le manque de place empêchait la mise en œuvre d'actions en direction de la population.

Modernisation et réorganisation

La Ville de Bourges a souhaité profiter de la réorganisation du service des Archives pour l'inscrire au cœur du processus de rénovation urbaine, en l'implantant dans le quartier des Gibjoncs, sur le site de l'ancienne bibliothèque départementale de prêt. La superficie du terrain est de 4 864 m2. Les locaux s'étendent sur 650 m², ce qui permet notamment de prévoir l'avenir en matière de stockage sur 20 à 30 ans.
D'autre part, le respect des normes préconisées par la Direction des Archives de France, fait de ces nouveaux locaux l'un des services d'archives municipales les plus modernes de la Région Centre. Ils apportent donc une attractivité supplémentaire au quartier. L'implantation de cette structure à vocation administrative, patrimoniale et culturelle qui assure un service dont l'accès est totalement gratuit, est en effet susceptible d'intéresser l'ensemble de la population.

Trois nouvelles parties de travail et d'accueil

L'implantation des archives municipales dans le quartier des Gibjoncs comprend la réhabilitation des locaux de l'ancienne bibliothèque départementale de prêt ainsi que la création de locaux supplémentaires d'une surface de 300 m².Les travaux ont débuté en mars 2007 et se sont achevés début 2008.

Le bâtiment est composé de trois parties:

• une première partie « espace public» avec hall d'entrée et sanitaires, salle de lecture, salle de travail (comprenant ordinateurs et internet, accessibles au public pour faciliter les recherches)
• une deuxième partie « gestion des documents» avec une zone réception, une salle de tri, les magasins d'archives (dont certains dédiés spécifiquement aux cartes et plans, photographies, microformes et archives électroniques)
• une troisième partie « technique» avec les bureaux, les locaux techniques (locaux électriques, chaufferie).

La bibliothèque municipale des Gibjoncs, mitoyenne du nouveau bâtiment des archives possède déjà une salle pédagogique et un espace d'exposition qu'il sera possible de mutualiser.
L'accès au bâtiment fait l'objet d'un traitement particulier. Un jeu de teintes et de matières accompagne l'accès au hall d'entrée. Des bordures blanches disposées perpendiculairement au cheminement principal entrecoupent, de part et d'autre de l'accès, une bande engazonnée.

Une meilleure ouverture au public

Une fois implanté dans le quartier, le service des archives souhaite une ouverture au public la plus large possible. La semaine sera organisée en demi-journées dont la plupart seront réservées à l'accueil du public en salle de lecture.

Les autres seraient alors réservées:

• aux activités culturelles (montage d'exposition, réalisation d'ouvrages, conférences sur des thématiques historiques) et pédagogiques (accueil de classes ou groupe d'élèves),
• aux demandes de recherches internes ou externes,
• aux activités de classement et d'informatisation du service.

Ainsi des expositions virtuelles, des conférences sur la naissance et le développement de l'urbanisme à Bourges, l'organisation de cours du soir gratuits de paléographie afin d'aider les personnes à effectuer leurs recherches sur des textes anciens pourraient être proposés au public. Dans le même esprit, des ateliers sur l'histoire de sa famille, de sa maison pourraient être mis en place.
Le service des archives municipales pourra offrir aux établissements scolaires un partenariat intéressant dans le domaine de l'éducation artistique et culturelle. Pourraient être mis en place des ateliers pédagogiques en direction des classes du primaire sur la naissance et le développement de l'urbanisme à Bourges, des ateliers de sigillographie, de calligraphie ou de paléographie.Il est aussi envisagé d'apporter un soutien scientifique et technique aux étudiants et chercheurs travaillant dans les domaines de l'histoire, la sociologie, la géographie, l'urbanisme, l'architecture.
Dans la même logique, d'autres partenariats pourraient être développés avec les associations de quartier très présentes sur Bourges Nord.

 

Entreprises intervenantes

Architecte	Atelier Carré d'Arche
BET Structures	S.E.I.C.
BET Fluides	S.E.I.T.H
Contrôle technique	APAVE
Coordonnateur SPS	A3 Coordination
Gros œuvre-démolition-enduits	TPB du Centre
Étanchéité couverture	ETC Lakouissi
Menuiseries ext–fermetures-vêtures	Jouannin
Plâtrerie-cloisons-doublages	Musard Gamme baie
Menuiseries intérieures bois	D.E.C.
Plafonds suspendus	Lecomte
Revêtements de sols carrelés	SAS Berger
Revêtements de sols souples	Vacher
Peinture	Asseline
Chauffage-VMC-plomberie sanitaire	Air Eau Clim
Électricité courants forts et courants faibles	Projelec
VRD-espaces verts	TPB du Centre

 

Coût des travaux

Le coût total du projet est estimé à 1,21 million d'€ HT, comprenant à la fois les travaux, mais également les équipements nécessaires (mobilier, rayonnages…).

Ainsi, la Ville de Bourges investit 1 014 314 €. L'État subventionne ces travaux à hauteur de 120 000 €, et la Région Centre à hauteur de 75 686 € (pour la partie espaces publics).